Tradicionalment, l'Administració ha fet servir un llenguatge obscur, de vegades ambigu, incomprensible o ple de tecnicismes innecessaris. Afortunadament, avui hi ha unanimitat a considerar que la simplicitat i la claredat són condicios indispensables per aconseguir una veritable comunicació i comprensió dels textos administratius. En aquesta línia, el Manual de redacció administrativa presenta normes, regles o consells útils per a l'organització dels textos, per a la construcció de les frases i per a l'ús de nombroses convencions gràfiques i tipogràfiques, i ofereix mostres amb el disseny o presentació formal dels documents bàsics que es generen en un procediment administratiu.